Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu „Nocne Poszukiwania Skarbu Berlinki w Opactwie Krzeszów”

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu turystyczno-historycznym pn. „Nocne Poszukiwania Skarbu Berlinki w Opactwie Krzeszów”, zwanym dalej „Wydarzeniem”.
Wydarzenie organizowane jest przez Sudety.pro we współpracy z Opactwem Krzeszów.
Wydarzenie ma formę nocnego zwiedzania z przewodnikiem zabytkowego kompleksu Opactwa Krzeszów. Osią narracyjną trasy jest historia tzw. Berlinki – zbiorów Pruskiej Biblioteki Państwowej ukrytych w Krzeszowie pod koniec II wojny światowej.
Zwiedzanie obejmuje Bazylikę Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny, kościół pw. św. Józefa oraz wybrane przestrzenie udostępniane uczestnikom Wydarzenia, w tym miejsca niedostępne podczas standardowego zwiedzania.
Wydarzenie odbywa się w obiekcie zabytkowym, który jest jednocześnie miejscem kultu religijnego. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania szacunku dla sakralnego charakteru odwiedzanych przestrzeni, znajdujących się w nich dzieł sztuki oraz innych elementów dziedzictwa kulturowego.
Zakup biletu lub udział w Wydarzeniu oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem i jego akceptację.
Wydarzenie odbywa się na terenie Opactwa Krzeszów, dlatego niezależnie od postanowień niniejszego regulaminu uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad, regulaminów wewnętrznych oraz poleceń obowiązujących na terenie Opactwa Krzeszów, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa, porządku, ochrony zabytków oraz poszanowania sakralnego charakteru miejsca.
Zasady organizacji i przebiegu Wydarzenia, w tym sposób udostępniania poszczególnych przestrzeni, są podporządkowane wymogom obowiązującym w Opactwie Krzeszów. W przypadku konieczności wynikającej z zasad funkcjonowania obiektu, ochrony dziedzictwa, bezpieczeństwa lub sprawowania kultu religijnego uczestnicy zobowiązani są stosować się do poleceń przedstawicieli Opactwa Krzeszów oraz przewodnika prowadzącego Wydarzenie.

§ 2. Organizacja zwiedzania

Wydarzenie organizowane jest cyklicznie, w terminach każdorazowo podawanych przez Organizatora.
Zwiedzanie trwa około 80 minut. Czas ten może ulec nieznacznej zmianie ze względu na specyfikę grupy, warunki panujące na trasie lub inne okoliczności organizacyjne.
Liczba uczestników jednej edycji jest ograniczona. Maksymalna liczebność grupy wynosi 30 osób.
Miejscem zbiórki jest teren przed wejściem do Bazyliki Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny w Opactwie Krzeszów, o ile Organizator nie wskaże dla konkretnej edycji innego miejsca.
Uczestnik zobowiązany jest stawić się w miejscu zbiórki przed wskazaną godziną rozpoczęcia Wydarzenia.
Ze względu na charakter trasy i konieczność przemieszczania się grupy pomiędzy kolejnymi przestrzeniami Opactwa, spóźniony uczestnik może nie mieć możliwości dołączenia do rozpoczętego zwiedzania.
Zwiedzanie odbywa się wyłącznie z przewodnikiem. Niedopuszczalne jest samodzielne oddalanie się od grupy, wchodzenie do pomieszczeń nieobjętych trasą lub pozostawanie w zwiedzanych przestrzeniach po przejściu grupy.

§ 3. Bilety i uczestnictwo

Udział w Wydarzeniu jest możliwy po wcześniejszym zakupie biletu.
Bilety sprzedawane są online za pośrednictwem strony internetowej Sudety.pro.
Cena biletu oraz dostępna liczba miejsc każdorazowo wskazywane są przy danym terminie Wydarzenia.
Zakup biletu jest równoznaczny z rezerwacją miejsca dla uczestnika.
Weryfikacja uprawnienia do udziału może odbywać się na podstawie listy uczestników wygenerowanej przez system sprzedaży.
Organizator może również wydawać uczestnikom bilety w formie fizycznej w miejscu rozpoczęcia Wydarzenia.
Uczestnik powinien przed zakupem biletu zapoznać się z informacjami dotyczącymi charakteru i przebiegu trasy, w szczególności z jej ograniczeniami wynikającymi z zabytkowego charakteru obiektu.

§ 4. Charakter trasy i przygotowanie uczestników

Wydarzenie odbywa się po zmroku i obejmuje poruszanie się po zabytkowych wnętrzach oraz przestrzeniach o zróżnicowanym charakterze.
Na trasie mogą występować schody, nierówności, wąskie przejścia, ograniczone oświetlenie oraz inne elementy charakterystyczne dla historycznej zabudowy.
Zaleca się uczestnikom:
a) zabranie własnej latarki lub latarki czołowej,
b) założenie wygodnego, stabilnego obuwia,
c) dostosowanie ubioru do warunków pogodowych oraz charakteru zwiedzanych przestrzeni.
Uczestnik powinien poruszać się ostrożnie, stosować się do poleceń przewodnika i zwracać szczególną uwagę na stopnie, progi, nierówności oraz elementy wyposażenia zabytkowych wnętrz.
Osoby, których stan zdrowia lub sprawność ruchowa mogą utrudniać przejście trasy, powinny przed zakupem biletu skontaktować się z Organizatorem w celu uzyskania informacji o aktualnym przebiegu zwiedzania i możliwości uczestnictwa.
Pełna trasa Wydarzenia, ze względu na zabytkowy charakter obiektu oraz występujące na niej bariery architektoniczne, nie jest dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach.

§ 5. Zasady bezpieczeństwa i zachowania

Uczestnicy przez cały czas trwania Wydarzenia zobowiązani są do przestrzegania poleceń przewodnika oraz osób reprezentujących Organizatora i Opactwo Krzeszów.
Zabrania się w szczególności:
a) samowolnego oddalania się od grupy,
b) wchodzenia poza wyznaczoną trasę oraz do pomieszczeń nieudostępnionych uczestnikom,
c) przekraczania zabezpieczeń, barierek i oznaczeń,
d) dotykania zabytków, dzieł sztuki, elementów wyposażenia oraz ekspozycji, jeżeli przewodnik nie wyrazi na to zgody,
e) używania otwartego ognia,
f) palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych w zwiedzanych obiektach,
g) spożywania alkoholu oraz uczestnictwa w Wydarzeniu pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji mogących wpływać na bezpieczeństwo,
h) zachowania zakłócającego przebieg zwiedzania, bezpieczeństwo innych osób lub sakralny charakter miejsca.
Uczestnik odpowiada za osoby małoletnie pozostające pod jego opieką podczas Wydarzenia.
Organizator lub przewodnik ma prawo odmówić udziału albo nakazać opuszczenie Wydarzenia osobie, która narusza regulamin, nie stosuje się do poleceń, stwarza zagrożenie dla siebie lub innych osób albo swoim zachowaniem narusza powagę miejsca kultu religijnego.
W przypadku wystąpienia zagrożenia uczestnicy zobowiązani są bezwzględnie podporządkować się poleceniom przewodnika lub innych osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.

§ 6. Poszanowanie dziedzictwa i sakralnego charakteru miejsca

Opactwo Krzeszów jest czynnym miejscem kultu religijnego oraz obiektem o szczególnej wartości historycznej i kulturowej.
Uczestnicy zobowiązani są do zachowania odpowiedniego do charakteru miejsca, w szczególności podczas przebywania w przestrzeniach sakralnych.
Trasa i sposób prowadzenia Wydarzenia zostały przygotowane z uwzględnieniem konieczności ochrony zabytkowej substancji oraz poszanowania funkcji religijnej obiektu.
Fotografowanie i nagrywanie podczas Wydarzenia możliwe jest zgodnie z zasadami obowiązującymi w Opactwie Krzeszów oraz wskazaniami przewodnika. W określonych przestrzeniach Organizator może wprowadzić ograniczenie lub zakaz fotografowania i nagrywania.

§ 7. Zmiana przebiegu i odwołanie Wydarzenia

Organizator zastrzega możliwość zmiany przebiegu trasy, kolejności odwiedzanych miejsc lub czasowego wyłączenia wybranych przestrzeni, jeżeli wymagają tego względy bezpieczeństwa, ochrona zabytku, wydarzenia religijne, prace konserwatorskie, przyczyny techniczne lub inne okoliczności niezależne od Organizatora.
Zmiany, o których mowa w ust. 1, powinny w miarę możliwości zachować podstawowy charakter i tematykę Wydarzenia.
W przypadku konieczności odwołania Wydarzenia Organizator poinformuje uczestników za pośrednictwem danych kontaktowych podanych podczas zakupu biletu lub poprzez kanały, w których prowadzona była sprzedaż.
Zasady dotyczące rozliczenia biletu w przypadku odwołania wydarzenia określają warunki sprzedaży obowiązujące w systemie sprzedaży Sudety.pro.

§ 8. Odpowiedzialność uczestników

Każdy uczestnik zobowiązany jest korzystać z udostępnionych przestrzeni zgodnie z ich przeznaczeniem, niniejszym regulaminem oraz poleceniami przewodnika.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru przez uczestników na terenie Opactwa.
Wszelkie zauważone zagrożenia, uszkodzenia lub zdarzenia mogące wpływać na bezpieczeństwo należy niezwłocznie zgłosić przewodnikowi.

§ 9. Utrwalanie przebiegu Wydarzenia i wizerunku uczestników

W trakcie Wydarzenia mogą być wykonywane przez Organizatora lub osoby działające na jego zlecenie fotografie oraz nagrania filmowe służące dokumentowaniu Wydarzenia, a także jego promocji oraz promocji działalności Sudety.pro i Opactwa Krzeszów, w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz w materiałach informacyjnych i promocyjnych.
Zakup biletu i udział w Wydarzeniu oznaczają przyjęcie do wiadomości, że jego przebieg może być fotografowany i filmowany, a wizerunek uczestnika może zostać utrwalony jako element szerszego kadru przedstawiającego grupę uczestników, przebieg Wydarzenia lub przestrzeń, w której jest ono organizowane.
Wizerunek uczestnika stanowiącego jedynie szczegół większej całości, takiej jak grupa uczestników, zgromadzenie lub relacja z Wydarzenia, może być rozpowszechniany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W przypadku materiałów, w których wizerunek konkretnego uczestnika stanowi główny lub wyraźnie wyodrębniony element zdjęcia albo nagrania, Organizator uzyska od tej osoby odrębną, dobrowolną zgodę na wykorzystanie i publikację wizerunku. Brak takiej zgody nie wpływa na możliwość udziału w Wydarzeniu.
W przypadku osób małoletnich wykorzystanie ich indywidualnego wizerunku następuje na podstawie odrębnej zgody ich rodzica lub opiekuna prawnego, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony wizerunku i danych osobowych.

§ 10. Postanowienia końcowe

Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Sudety.pro oraz może być udostępniony uczestnikom przed rozpoczęciem Wydarzenia.
W sprawach organizacyjnych nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator z uwzględnieniem zasad obowiązujących na terenie Opactwa Krzeszów.
Organizator może dokonywać zmian regulaminu w przypadku zmiany sposobu organizacji Wydarzenia, przebiegu trasy, wymogów bezpieczeństwa lub zasad udostępniania zabytkowego kompleksu.
Aktualna wersja regulaminu obowiązuje od dnia jej opublikowania.